Где хранятся документы на недвижимость в Украине?

Система хранения регистрационных документов на недвижимость в Украине сильно изменилась за последние годы. В зависимости от времени регистрации права собственности, информация может находиться в разных органах.

Документы, оформленные до 2013 года

До 1 января 2013 года регистрацией недвижимости занималось бюро технической инвентаризации (БТИ). В их архивах хранятся:

• документы о праве собственности, оформленные по Временному положению 2002 года;
• регистрационные записи по правилам 1995 года;
• сведения о недвижимости, зарегистрированной по советским нормам 1966 года.

Эти документы подтверждают право собственности на объекты, приобретенные до 2013 года. Однако получить их можно только через судебный запрос, так как БТИ не имеют полномочий выдавать копии.

Где хранятся регистрационные дела 2013–2015 годов?

С 2013 года функции регистрации передали управлениям юстиции, которые вели бумажные регистрационные дела. Однако в 2016 году эти органы были ликвидированы, а документы передали:

• органам местного самоуправления;
• аккредитованным субъектам;
• нотариусам.

Сейчас именно эти структуры хранят регистрационные дела, открытые в 2013–2015 годах.

Цифровая регистрация с 2020 года

С 16 января 2020 года регистрационные дела ведутся исключительно в электронной форме. Все данные о недвижимости хранятся в Государственном реестре прав на недвижимое имущество.

Что это значит для владельцев недвижимости:

• наличие бумажного документа больше не обязательно;
• сделки (продажа, дарение и т. д.) проводятся только на основании данных в реестре;
• выписки можно получить у нотариуса или государственного регистратора.

Как найти информацию о недвижимости?

• До 2013 года – обращаться в БТИ по месту нахождения объекта (если документов нет в открытом доступе, придется подать судебный запрос).
• 2013–2015 годы – искать сведения у субъектов государственной регистрации, которые получили дела после ликвидации управлений юстиции.
• После 2016 года – информация доступна в Государственном реестре прав, а выписку можно получить через нотариуса или регистратора.

Наши специалисты АН “Оксаген” напоминают, что при оформлении сделок с недвижимостью важно учитывать актуальные изменения в законодательстве и правильно проверять все регистрационные данные. Риэлторы нашего агентства предлагают профессиональное сопровождение сделок с недвижимостью, помощь в проверке документов, а также подбор оптимальных вариантов для покупки. Обращайтесь за консультацией – мы поможем провести сделку безопасно и быстро!