Де зберігаються документи на нерухомість в Україні?

Система зберігання реєстраційних документів на нерухомість в Україні значно змінилася за останні роки.
Залежно від часу реєстрації права власності, інформація може знаходитися в різних установах.

Документи, оформлені до 2013 року

До 1 січня 2013 року реєстрацією нерухомості займалось бюро технічної інвентаризації (БТІ). В їхніх архівах зберігаються:

• документи про право власності, оформлені за Тимчасовим положенням 2002 року;
• реєстраційні записи за правилами 1995 року;
• відомості про нерухомість, зареєстровану за радянськими нормами 1966 року.

Ці документи підтверджують право власності на об’єкти, набуті до 2013 року. Однак отримати їх можна лише через судовий запит, оскільки БТІ не мають повноважень видавати копії.

Де зберігаються реєстраційні справи 2013–2015 років?

З 2013 року функції реєстрації передали управлінням юстиції, які вели паперові реєстраційні справи. Проте у 2016 році ці органи було ліквідовано, а документи передали:

• органам місцевого самоврядування;
• акредитованим суб’єктам;
• нотаріусам.

Наразі саме ці установи зберігають реєстраційні справи, відкриті у 2013–2015 роках.

Цифрова реєстрація з 2020 року

З 16 січня 2020 року реєстраційні справи ведуться виключно в електронному форматі. Усі дані про нерухомість зберігаються в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Що це означає для власників нерухомості:

• наявність паперового документа більше не є обов’язковою;
• угоди (купівля-продаж, дарування тощо) здійснюються лише на основі даних у реєстрі;
• витяги можна отримати у нотаріуса або державного реєстратора.

Як знайти інформацію про нерухомість?

• До 2013 року – звертатися до БТІ за місцем знаходження об’єкта (якщо документи відсутні у відкритому доступі, потрібно подавати судовий запит).
• 2013–2015 роки – шукати дані у суб’єктів державної реєстрації, які отримали справи після ліквідації управлінь юстиції.
• Після 2016 року – інформація доступна в Державному реєстрі прав, а витяг можна отримати через нотаріуса або реєстратора.

Наші спеціалісти АН “Оксаген” нагадують, що під час оформлення угод з нерухомістю важливо враховувати актуальні зміни в законодавстві та правильно перевіряти всі реєстраційні дані. Рієлтори нашого агенства пропонують професійний супровід угод з нерухомістю, допомогу в перевірці документів, а також підбір оптимальних варіантів для купівлі. Звертайтеся за консультацією – ми допоможемо провести угоду безпечно та швидко!